Hallo liebe Freunde des alten Blechs aus dem Land der aufgehenden Sonne

Ich habe hier im Norden mal mit Michael und Volker geschnackt, was es denn braucht ein großes Treffen zu veranstalten.
Dazu wollten wir erst einmal von Euch wissen, welche Vorraussetzungen Ihr an solchem Treffen stellt?

1. Wie viele Tage soll das Treffen dauern?
2. Wer ist der Zelter, wer braucht ein festes Dach über'n Kopf?
3. Was ist bei schlechtem Wetter?
4. Was darf es denn kosten?
5. Ausfahrt oder Orientierungsrallye
6. Wie stellt Ihr Euch ein Rahmenprogramm vor?
7. Was muss mitgebracht werden?



Zu 1: Hier geht es natürlich darum auch denjenigen, die eine weite Anreise haben das Treffen schmackhaft zu machen, klar es wird für die Veranstalter mehr Arbeit.

Zu 2: Natürlich wird hier ein Gelände gesucht, dass den Anforderungen gerecht wird

Zu 3: Auch hier wird eine entsprechende Location gesucht

Zu 4: Das entscheidet sich, wie viele an dem Treffen teilnehmen (je mehr, desto bessere Konditionen können erzielt werden)

Zu 5: Auch so etwas muss geplant und ausgearbeitet werden

Zu 6: siehe zu 5

Zu 7: das entscheidet sich nachdem die Location gefunden wurde, geplant ist, Euch (also die Besucher) soweit wie möglich zu entlasten, (keine Kühlbox im Auto, keine warmen Getränke aus dem Kofferraum)

Schreibt mir Eure Meinung
Jogi

Viele wissen, das Du das schon seit Jahren vor hast zu machen. Wenn wir können, sind wir dabei.
Meie Anforderungen sind bescheiden, maches, wenn der Termin passt, sind wir dabei.

Eine schöne Idee.
Aus meiner Erfahrung kann ich dir sagen, dass es schwierig wird ein großes Treffen hoch im Norden auszurichten, zu dem auch viel Teilnehmer aus dem Süden anreisen. Das war jedenfalls vor vielen Jahren schon schwierig und da war der Sprit noch wesentlich preiswerter.
Ich persönlich bevorzuge gemeinsame Ausfahrten.
Bei vielen unserer CRX Treffen haben wir Konvoi und kleine Orientierungsrallys und nach Möglichkeit noch einen sportlichen Teil wie Slalom oder Geschicklichkeitsparkur angeboten.
Gutes Essen, was auch immer der einzelne darunter versteht, war auch immer ein großes und schwieriges Thema.
Abends kam Lifemusik sehr gut an.
Was die Kosten angeht, hatten wir immer einen Gesamtpreis für das gesamte Treffen all inklusiv. Das würde ich nicht mehr so machen. Andere Clubs haben damals nur einen geringen Grundpreis genommen und man musste dann für alles vor Ort extra zahlen. Das wurde besser angenommen, obwohl es am Ende meist teurer war als unser Paket. Aber so hat man wohl das Gefühl, selbst entscheiden zu können, wieviel man ausgibt.
So drei Tage, von Freitag bis Sonntag wurden gut angenommen.

Jedenfalls würde ich zu eurem Treffen kommen, wenn ich den Termin frühzeitig kenne.

Wenn möglich kommen auch wir, Petra und ich.
Wir bevorzugen ein hotel/pension und am liebsten in eine preisswetere klasse.
Eine ausfahrt wäre prima.

Aber was am wichtigsten is ein frühzeitigr termien damit ich planne kann.

OK, 3 Tage, ich dachte sonst sogar an ein noch längeres Wochenende (so wie Pfingsten?)
aber 3 Tage sind schon gut,
Freitags anreisen, sich einrichten, Freunde treffen und begrüßen
Samstag dann für die Nachzügler, ab mittags eine Ausfahrt oder Rallye, abends dann Party
Sonntag dann Preisverleihung usw. und ab mittags dann Verabschiedung und Abreise.

Bisher habe ich 5 Personen (und 2 Kinder und 2 Möpse) gezählt......
.........da müssen noch ein paar mehr dazukommen, um entsprechend Planen zu können.

Die Planung wird noch in diesem Jahr abgeschlossen sein, um Euch entsprechend zu Informieren und auch auf der Bremen Classic Motorshow dieses Event zu bewerben.

Jogi

Also, ich würde mich auch anschließen und meine Frau Marina mitbringen.

Der ED9 ist ja nun endlich einsatzbereit und freut sich auf eine längere Ausfahrt.

Drei Tage sind optimal, Freitags anreise, Samstag machen wir die gemeinsame Ausfahrt und Sonntags dann ab Mittags gemütlich zurrück.
Wir bevorzugen auch eine Pension/ Hotel. Aber ich denke daß das Wetter sowieso nichts anderes zulassen wird.

Gruß

Chris

Naja, das Treffen wird in den Sommermonaten 2015 stattfinden, da mag ich jetzt noch keine Wetterprognose erstellen.

Jogi

Wenn der nächste Sommer so wie dieser wird, dann kommt Camping nicht in Frage.

HONDA und Party sind eigentlich Anreiz genug
Aber Du hast gefragt, also hier unsere Meinung dazu:

1. Wie viele Tage soll das Treffen dauern?
Freitag bisSonntag ist optimal!
2. Wer ist der Zelter, wer braucht ein festes Dach über'n Kopf?
Herberge, Hotel, Pension wären schon prima
3. Was ist bei schlechtem Wetter?
Die Örtlichkeit sollte schon was mit Dach bieten. Saal, Scheune, Aula, etc.
4. Was darf es denn kosten?
Je nach Programm!
5. Ausfahrt oder Orientierungsrallye
Ausfahrt wäre uns nicht wichtig. Slalom/Geschicklichkeitsparcours schon eher. Muss aber auch nicht sein!
6. Wie stellt Ihr Euch ein Rahmenprogramm vor?
Fahrzeugbewertung ist immer interessant. Vielleicht mit nicht ganz ernst zu nehmenden Kategorien wie "leerster Tank", vollster Kofferaum, ältestes Reserverad, etc.! Sonst eigentlich gar nicht viel mehr, damit mehr Zeit zum gucken und quatschen bleibt!
Abends dann Rämmidämmi mit Spaß (Liveband, Bier und Chips)
7. Was muss mitgebracht werden?
HONDA, Zahnbürste, Spaß, gute Laune und Sitzgelegenheiten

Ideal wäre ein zentraler Getränkestand(Wagen oder Gaststätte) und externe Versorgung mit Nahrung(Wagen oder Gaststätte), damit die Veranstalter das nicht an der Backe haben.

Wir wären aber sicher mit dabei, wenns vom Urlaub her passt

Das entscheidenste ist der Termin. Ohne Angabe eines Datums bin ich fast nicht in der Lage irgendwas zu sagen, außer: Wenn's zeitlich paßt würde ich wohl kommen wollen. Bremen und Umland ist ja nicht gar so weit weg.

Zitat von krb im Beitrag #10

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Das entscheidenste ist der Termin. Ohne Angabe eines Datums bin ich fast nicht in der Lage irgendwas zu sagen, außer: Wenn's zeitlich paßt würde ich wohl kommen wollen. Bremen und Umland ist ja nicht gar so weit weg.

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Im Juni ist aber schon überall ordentlich was los. Da mußt du aufpassen, daß es keine Kollisionen gibt.

Dass Pfingst wochenende ist natürlich auch schön.

Die Location ist gefunden, den Termin habe ich noch nicht festgelegt.

Die Location ist ein Schullandheim und verfügt über ein Gebäude mit 2 Flügeln und 2 Tagesräumen sowie ein Kaminzimmer, 11 Zimmer mit je 6 Betten.
Des weiteren 2 große Plätze einmal zum Parken, und einmal zum Zelten und für alles Andere was vielleicht noch geplant wird (Spiele etc.), eine große Feuerstelle für ein abendliches Lagerfeuer.

Die Übernachtung wird grundsätzlich mit Frühstück angeboten, die Zelter campieren in Nähe des Hauses, so dass diese die Toiletten und Duschen nutzen können.

Für die "Kurzen" ist natürlich auch gesorgt, da hier noch ein großer Spielplatz ist.
Die nächste Zivilisation ist weiter entfernt, so, dass man auch mal ausgelassener feiern kann.

Hotels und /oder Pensionen sind nicht in unmittelbarer Nachbarschaft.
Gedacht ist sowieso, dass wir alle am Platz bleiben, und so gemeinsam feiern und Spaß haben können, ohne dass irgendwann die Besucher in alle Himmelsrichtungen verschwinden.

Die Preise sind so kalkuliert:
Übernachtung im Haus incl. Frühstück: Ca. 35,-€ pro Person
Übernachtung im Zelt/WoMo Incl. Frühstück: Ca. 17,-€ pro Person
Kurze unter 6 zahlen weniger, das muss aber noch mit der Heimleitung geklärt werden.

Auf dem Gelände werden Catering von uns selbst angeboten, das heißt hier soll ein Getränkestand sowie ein großer Grill für Eure Bedürfnisse sorgen......und das zu Preisen "dass es sich nicht lohnt, selbst etwas mitzubringen".

Ausfahrt, Preisverleihung, Best/worst Car of the Weekend usw. sind geplant.

Jetzt stellt sich uns nur noch eine weitere Frage:
Seid Ihr bereit zu 2 Treffen in einem Jahr zu fahren?



Naja, und wann sollte das stattfinden? Da die Planung Mitte bis Ende Juni nun nicht mehr zur Diskussion steht, bleibt ja nur noch der August? In den Ferien??

Jogi

Ist Euch denn grundsätzlich auch ein Termin während der Ferienzeit genehm?

Jogi